你是否想過香港大大小小的公司是如何運作的？讓公司暢順運作的關鍵人物，除了管理層和前線人員外，還有一位默默工作的「公司守護神」——公司秘書。稱職的公司秘書不僅需要製作周年申報表，還要負責協調公司帳目、安排董事和股東會議、撰寫會議記錄等，責任重大。香港中文大學專業進修學院（CUSCS）企業秘書及管治高等文憑課程林啟文校友（Edmond）正是這樣一位身兼重責的會計師。

 

Edmond初入行時已曾接觸公司秘書的相關工作，處理多間客戶公司的周年申報表，但當時只是淺嘗輒止，並未深入了解。直至近年轉職至現在的公司，因工作需要兼任公司秘書，所以他決定報讀CUSCS的企業秘書及管治高等文憑課程，以增進相關知識，勝任職務。

 

儘管Edmond已擁有17年的專業會計經驗，他也直言課程令他受益匪淺。課程導師在稅務範疇有多年經驗，除了稅務外，Edmond還學會許多商業知識，如公司秘書需要理解的法律條例、註冊流程、不盡相同的本地和海外公司註冊流程與變動頻繁的條例等。除了專業知識，Edmond亦分享其他得著：「課程讓我認識了導師和其他同學，不僅能交流行情和學習心得，也擴展了自己的人際網絡。」

 

回想修讀課程初期，疫情尚未完結，課程時間表因而不時變動，也要以網上學習，幸好三個月後便能恢復實體課堂，讓Edmond鬆一口氣，他說：「實體上課始終較為理想，因在課堂上更能與同學交流，發問也更方便。」對Edmond而言，最大的挑戰莫過於要跟較年輕的同學合作完成小組作業。由於他們非會計專業背景，因此對香港稅務較不熟悉，Edmond不得不擔起重任，主責計算稅務，同時亦思考如何指導年輕同學。這對平日較少機會接觸年輕人的Edmond來說，也算是寶貴經驗。

 

作為專業會計師，還需兼任公司秘書職務，Edmond的工作日程本已編排得相當緊凑，被問及如何平衡工作和進修時，他從容不迫地分享道：「平日我會預留時間提早準備做功課和溫習，如果工作日程有衝突，即使在家中也會處理業務。」雖然過程有點艱辛，但Edmond認為這是不可多得的機遇，畢竟商業世界變化莫測，掌握多一點技能總有一天能派上用場。他笑言，由於較少人能同時掌握會計和公司秘書兩方面的專業知識，修畢課程讓他提升競爭力，未來在職場上有更多選擇。

 

Edmond一直好學不倦，報讀企業秘書及管治高等文憑課程之前，他也曾在學院進修「微軟EXCEL試算表製作」課程，以掌握更進階的EXCEL功能，提升處理各種稅務報表的效率。至於未來的進修計劃，Edmond亦已有打算，他表示：「現時的崗位較多機會接觸同事，學會與人交流相當重要。所以，往後可能會報讀與管理、溝通技巧相關的課程，為隨時到來的新挑戰作好準備。」祝願Edmond保持對進修的熱忱，在商業世界中持續奮戰。