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企業管治及行政

企業秘書及管治高等文憑課程
Advanced Diploma Programme in Corporate Secretaryship and Governance

課程編號 : 251-640700-01|開課日期 : 22/04/2025

入讀要求

申請者必須:
1. 考獲香港中學會考(HKCEE)證書,包括英文和數學科目至少達到第2級/ E級或以上,並具有至少2年相關工作經驗;或
2. 考獲香港中學文憑(HKDSE),包括英文和數學科目至少達到第2級或以上,並具有至少1年相關工作經驗;或
3. 年滿21歲或以上的成年學生,具有至少3年相關工作經驗。

教授語言

課程將以廣東話進行,並輔以英語。學習教材和評估將以英文為主。.

時數

264 小時

節數

共9個單元

上課地點

中環教學中心

開課日期

2025年04月22日

上課日期

逢星期二及星期五

上課時間

下午7時至10時

(學院保留更改上課時間及地點的權利)

報名費

港幣150 (不可退款及不可轉讓)

學費

學費
港幣43,040元 (分兩期繳交)

第一期學費:港幣21,520元(於提交報名申請時繳交)
第二期學費:港幣21,520元(於第5個單元開課前繳交)

課程程度

高等文憑 / 專業文憑課程

資歷架構級別

4

資歷名冊登記號碼

13/000260/L4

資歷名冊登記有效期

00/00/0000 - 登記持續有效

課程查詢

3943 91272603 6565[JavaScript encoded]

報名手續查詢

2209 0290

截止報名日期

2025年04月06日

1
簡介

近年企業管治和公司秘書的工作在企業管理中扮演着越來越重要的角色。公司秘書是接受過良好培訓的高級專業人士,負責維護企業管治的標準,實現公司整體的營運、合規性和行政效率。現時,各類規模的企業,無論是牟利或是非牟利組織,上市或是非上市公司,普遍都有公司秘書的工作職位。


此課程滿足就業市場對公司秘書的需求,栽培及裝備學員擁有企業管治的專業知識,以及擔任此職位所需的實用知識和技能。通過商業溝通技巧、商業管理、法律法規、商業道德、會計、稅務和財務管理的培訓,學員能夠將所學的知識和技能,應用在商業管理和行政崗位,並向管理層和董事會就如何達到公司整體及營運效能作出明智和有效的建議。

2
持續進修基金(CEF)

此課程已被納入持續進修基金可發還的課程列表中。

此課程已獲得資歷架構認可(資歷架構第四級別)。

課程編號:33F121019

如需查詢有關持續進修基金(CEF)學費發還的事宜,請致電CEF辦公室3142 2277,或查詢此網站 https://www.wfsfaa.gov.hk/cef/tc/index.htm for details.

3
課程目標

完成本課程後,學員將能夠:
1. 辨別並區分秘書和公司秘書之間的角色、職能和職責,並履行相關職責;
2. 辨別公司面臨的行政和法律問題,並利用行政、會計、財務、管治和法律方面的專業知識提出可能的解決方案;
3. 解釋法律要求,代表公司向股東、監管機構、員工和外部組織傳遞訊息;
4. 應用企業管治理論,維護公司的管治標準;
5. 在向董事會提供建議時採取積極和預防性的方法;以及
6. 時刻掌握商業環境的最新變化。

4
課程結構

課程由9個單元組成,共264個學時。學員在兼讀的情況下可於18個月內完成課程。


1. 商業傳意技巧溝通(16.5小時)

本單元介紹商務信函、通告、備忘錄、會議記錄和報告的寫作技巧,以及商業英語應用。本單元的學習可以提升學員應對不同類型商務信函的能力,以及在商務寫作中,以公司秘書角度,使用適當的語法和詞彙的能力。


2. 公司秘書實務I(16.5小時)

通過本單元的學習,學員將對公司行政管理的角色和職能有基本的了解和認識。導師會向學員講解正確的行政管理方法和如何運用各種資源協助公司運作。此外,導師亦會向學員講解企業的基本架構、公司會議的功能、以及秘書、公司秘書、董事和審計師的角色和職責。


3. 商業管理與行政 (33小時)

本單元向學員介紹企業管理與行政。學員將學習一系列在瞬息萬變的知識型經濟中,作為管理者所需具備的管理和行政知識與技能。課程將涵蓋企業組織、會計與財務、人力資源管理、運營管理和企業戰略等多方面的基礎知識。


4. 財務會計(33小時)

本單元介紹公司秘書如何根據法律和持份者的要求,編製公司報告所需的理論和技能。學員將掌握與財務會計相關的原則、概念和法規,並熟練掌握複式記帳法。此外,導師亦會教導學員怎樣解讀和使用財務報告中的會計資訊,從而分析公司業績。


5. 商業與公司法律(33小時)

通過本單元的學習,學員將瞭解商業法律框架,以及商業和公司法在商業實體的組建、成立和運作方面的來源和主要規定。導師亦會向學員講解與就業、融資和企業管理有關的法律。


6. 香港稅務(33小時)

通過本單元的學習,學員將瞭解香港特別行政區針對公司、合夥企業和個人的稅收制度、規定和立法。個人入息課税和稅務管理亦涵蓋在內。


7. 公司秘書實務II(33小時)

本單元介紹有限公司或股份有限公司之中公司秘書的角色、職能和職責。學員將能夠運用相關知識和技能,在企業機構或上市公司中履行公司秘書職能。課程還涵蓋香港聯合交易所的上市規則。


8. 道德與企業管治(33小時)

本單元向學員介紹香港企業管治的概念。導師會向學員闡述:公司秘書作為董事會的顧問,實踐最佳企業管治所需的知識和概念。此外,導師亦會向學員介紹商業道德的主要原則和要素,並討論道德衝突問題。


9. 企業財務管理(33小時)

本單元為學員在財務規劃、營運資本管理、財務分析和投資評估方面打下堅實基礎。學員將掌握評估投資項目、確定不同形式的融資成本、管理公司的營運資金以及制定長期的金融投資政策。此外,導師亦會向學員講解財務比率、股利政策、資本成本、股票估值、風險管理和公司重組的基礎知識。

5
評核與頒授

學生成績將以其課堂參與、習作、測驗及考試表現評定。學生如符合下列要求,可獲本學院頒發「企業秘書及管治高等文憑」:


(a) 成功修畢所有單元,並取得 50%的及格分數;以及
(b) 每個單元的出席率達 70%。

6
專業導師

梁靜儀女士
梁靜儀女士是香港公司治理公會(HKCGI)及英國公司治理公會的特許秘書及公司治理師。梁女士擁有公司管治與董事學理學碩士學位,曾為香港董事學會會員。
梁女士積極參與香港公司治理公會的事務,包括擔任香港公司治理公會的導師及公司秘書國際資格考試的主考官。職責包括起草、定稿試卷、批改答案卷以及為考試提供專業建議。
梁女士曾擔任多家專業、私人及上市機構的公司秘書、顧問及董事。她在公司治理、公司秘書和公司重組方面擁有豐富的商業經驗。
梁女士亦擁有在多間大專院校教授公司秘書、公司管治及管理課程的豐富經驗。她的學生來自不同背景,包括日間大專院校學生、應屆畢業生、經驗豐富的在職人士、註冊會計師等專業人士、非牟利團體的高級管理層和上市公司董事。

王寶玲女士
王寶玲女士擁有企業管治、會計和企業秘書等領域之專業資格,亦獲得香港理工大學頒授會計學士學位以及企業管治碩士學位。作為資深註冊會計師 (FCPA)及特許秘書 (ACG, ACS),王女士曾在多家上市公司擔任重要職位,在處理財務報告、重組公司及企業秘書方面皆有豐富的管理及執行經驗。王女士現於一家香港聯合交易所參與者的證券公司中擔任企業秘書董事。此外,她亦積極參與教學工作,教授有關財務會計和香港稅法等課程。

7
“Recruit” 專訪

"企業秘書 變身公司管理人" (來源自:Recruit)


一般秘書(personal secretary)通常是公司老闆或管理層的私人助理,負責協助處理日常事務;企業秘書(corporate/company secretary)則是由董事會任命的高級行政職位,在公司內擔任管理角色,須定期向董事會主席或行政總裁匯報。香港中文大學專業進修學院副院長及課程總監(專業及持續教育)麥敬堂博士表示:「企業秘書職責包括維護法規所要求的行政事務、協助組織董事會和股東大會、處理公司記錄和檔案、協助制定政策程序等。」

麥博士稱,企業秘書需掌握廣泛知識和技能,以支援公司的行政管理,並參與財務、會計、稅務、人事、法律及企業管治工作,故此須具備會計財務及法律知識、靈活溝通技巧,並能撰寫專業文件。「對企業管理工作有興趣或想獲取專業技能人士,應爭取機會進修。我們亦開辦很受業界歡迎的數碼化和ESG課程,讓企業秘書能與時並進,掌握新興技能。」

他又指,香港一直十分渴求企業秘書人才。「由於上市公司須聘請至少1位公司秘書,加上公司治理和法律合規的要求增加,企業對企業秘書的需求亦不斷遞增。入行若從助理企業秘書做起,可晉升為初級、高級企業秘書,以至公司秘書部主管或總監,甚或可晉升為首席營運官或首席執行官。另若持有相關學士學位,可考取『香港公司治理公會』(HKCGI)會員資格。」

課程介紹
香港中文大學專業進修學院開辦「企業秘書及管治高等文憑」,課程資歷備受廣泛認可及業界重視,教學團隊具深厚學術資歷和實務經驗,包括有逾20年豐富經驗的上市公司管理層、資深企業秘書、律師、會計師等。如想深入認識此專業或有意入行人士,可作為入門修讀,再視資歷與工作經驗應徵相關職位,如助理或初級公司秘書等,並持續進修,裝備自己,以配合未來職涯發展。課程獲認可為資歷架構第四級,並已加入持續進修基金可獲發還款項課程名單。

8
學員的推薦及感想

√ 課程的內容豐富又實用,涵蓋了香港公司治理公會專業資格的學科。


√ 導師們非常專業,知識豐富,更悉心準備了很多實際案例,以詳細解釋公司秘書的職能及企業管治的實踐。


√ 這個課程確實內容豐富,啟發了我產生加入「公司秘書」行列的意願,發展事業!


√ 修畢這個課程之後,現在的我已成功轉型!成為一名具有專業資格的特許秘書,並繼續在公司秘書領域發展。

9
申請程序

A. 網上報名:

可透過網上系統提交申請。完成網上報名後,請將以下文件電郵至 scs-bus@cuhk.edu.hk:

• 學歷資格證明副本(包括成績單及證書);

• 工作經驗證明文件副本(例如推薦信或僱傭合約),如適用。


B. 郵寄或親身報名:

申請人需要提交以下文件:

• 已填妥之證書及文憑/專業課程報名表格

• 學歷資格證明副本(包括成績單及證書);

• 工作經驗證明文件副本(例如推薦信或僱傭合約),如適用;

• 報名費港幣 $150元(請參閱報名表中列出的「B 部分 - 付款方式」)

親身將文件交往本學院之報名中心(詳情請參閱報名表格);或

郵寄到:

九龍尖沙咀漆咸道南39號鐵路大廈6樓

香港中文大學專業進修學院

(商業與管理課程組 — 申請報讀企業秘書及管治高等文憑課程)

符合條件的申請者將按先到先得的原則取錄。因此,提早申請有較高的取錄機會。

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豁免政策

學校有權酌情根據申請人在認可的高等院校完成之相關課程,或通過專業考試具有相同內容和標準的課程單元,給予該單元的豁免。申請人最多可以獲豁免總課程單元數量的50%。申請費用為每個單元收取港幣 $500元(其中包括行政費用港幣 $200元)


如欲申請課程豁免的學生,請提交 "「科目修讀豁免申請表格」" 及相關文件(即完整的課程大綱及成績單)供學院進行豁免評估。科目修讀豁免申請必須在課程開始前申請,逾期申請將不會受理。


對於任何未能成功申請豁免的個案,學院會扣除港幣 $200元行政費用後將餘額進行退款。學院對有關豁免申請有最終決定權。

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網站聲明

如英文版本與中文版本有任何差異,則以英文版本為準。