資訊科技基礎及管理
辦公室及行政支援文憑課程
Diploma Programme in Office and Executive Support
課程編號 : 251-203100-01|開課日期 : 17/01/2025
入讀要求
1. 完成中學課程或同等學歷；或2. 年滿21歲或以上；
3. 有基本電腦操作經驗。
1 課程背境
香港作為國際大都會，以商業和金融中心聞名，是通往中國的重要門戶，也是中國通向世界的窗口。在瞬息萬變的商業環境中，迫切需要靈活快捷地處理來自各種來源的信息。為了在競爭激烈的全球市場中取得成功，企業極需要有熟練能幹的辦公室行政人員，以應付各種增值信息流動的需求。
2 課程目標
當完成課程後，學員將能夠：
- 展示現代辦公室所需之工作能力，如文書和數據處理、圖文簡報製作；
- 具備處理內部外部商業溝通的能力，例如編寫備忘錄、信件、電子郵件、傳真和以書面回複電話信息等；
- 起草和撰寫各種常規商業格式的文件，以支援客戶和商務夥伴（如建立專業外觀的信件、報告、備忘錄等）。
- 展示現代辦公室所需之工作能力，如文書和數據處理、圖文簡報製作；
- 具備處理內部外部商業溝通的能力，例如編寫備忘錄、信件、電子郵件、傳真和以書面回複電話信息等；
- 起草和撰寫各種常規商業格式的文件，以支援客戶和商務夥伴（如建立專業外觀的信件、報告、備忘錄等）。
3 學習成果
本課程旨在培養學員具備在各類專業辦公室中擔任從一般行政到支援管理層等角色所需的技能。技能包括：基本的辦公文書和數據處理、有效的內外部溝通，以及口頭和書面的商業報告等。課程畢業生應具備擔任秘書、接待員、行政助理等職位的能力。
4 課程結構與内容
本課程由以下十個單元組成，總共200小時。學員可在12至18個月內以兼讀制完成課程。課程的最長修業期限為兩年（自開課日起計算）。
單元將定期檢討，未來可能會改進現有單元或新增單元，以應對技術變化和香港社會的需求。
單元將定期檢討，未來可能會改進現有單元或新增單元，以應對技術變化和香港社會的需求。
| 單元 | 單元名稱及内容 | Hours |
| 190030§ | 商業英語書信寫作技巧 | 30 |
| 119107§ | 微軟WORD文書處理應用技巧 | 15 |
| 119207§ | 微軟EXCEL試算表製作 | 15 |
| 119407 § | POWERPOINT商用美術及圖文簡報製作 | 15 |
| 189307 § | 微軟ACCESS資料庫應用 | 15 |
| 119117 | 微軟WORD文書處理應用深造班 | 15 |
| 119217 | 微軟EXCEL試算表製作進階 | 15 |
| 190040 | 辦公室營運程序 | 30 |
| 190050 | 15 | |
| 190060 | 35 | |
Total | 200 |
| Legend : | § 203000 辦公室及行政支援證書課程畢業生可豁免單元 1- 5 |
5 授課模式
本課程將主要通過面授、電腦室實習、案例討論及習作進行教學，並輔以網上學習資源來幫助學員學習。
6 持續進修基金
此課程已被納入持續進修基金可發還的課程列表中。
此課程已獲得資歷架構認可(資歷架構第三級別)。
CEF課程編號：34L121323
CEF課程名稱：辦公室及行政支援文憑
如需有關持續進修基金（CEF）的發還查詢，請致電CEF辦公室3142 2277，或通過以下網址查詢：https://www.wfsfaa.gov.hk/cef/tc/index.htm
此課程已獲得資歷架構認可(資歷架構第三級別)。
CEF課程編號：34L121323
CEF課程名稱：辦公室及行政支援文憑
如需有關持續進修基金（CEF）的發還查詢，請致電CEF辦公室3142 2277，或通過以下網址查詢：https://www.wfsfaa.gov.hk/cef/tc/index.htm
7 報名手續
A. 網上報名:（暫停服務）
請透過網上系統提交申請。完成提交網上報名後，請將以下文件電郵至 scs-it@cuhk.edu.hk：
- 學歷資格證明的副本（包括成績單和證書）；
- 工作經驗證明文件的副本（例如推薦信或僱約），如適用。
B. 紙本報名：
申請人需要提交以下文件：
• 已完整填寫的學歷課程報名表；
• 學歷資格證明的副本（包括成績單和證書）；
• 工作經驗證明文件的副本（例如推薦信或僱約），如適用
• 申請費150元（請參閱報名表中列出的「B部分 - 付款方式」）。
請親自將文件提交給我們學校的任何一個報名中心；或郵寄至本課程辦公室：
香港九龍尖沙咀漆咸道南67號安年大廈13樓
（收件人：資訊科技組 - 辦公室及行政支援文憑課程申請）
入學將按照先到先得的原則考慮合格申請者。因此，提前申請課程取錄機會愈大。
請透過網上系統提交申請。完成提交網上報名後，請將以下文件電郵至 scs-it@cuhk.edu.hk：
- 學歷資格證明的副本（包括成績單和證書）；
- 工作經驗證明文件的副本（例如推薦信或僱約），如適用。
B. 紙本報名：
申請人需要提交以下文件：
• 已完整填寫的學歷課程報名表；
• 學歷資格證明的副本（包括成績單和證書）；
• 工作經驗證明文件的副本（例如推薦信或僱約），如適用
• 申請費150元（請參閱報名表中列出的「B部分 - 付款方式」）。
請親自將文件提交給我們學校的任何一個報名中心；或郵寄至本課程辦公室：
香港九龍尖沙咀漆咸道南67號安年大廈13樓
（收件人：資訊科技組 - 辦公室及行政支援文憑課程申請）
入學將按照先到先得的原則考慮合格申請者。因此，提前申請課程取錄機會愈大。